Vacature Financieel & Administratief Medewerker

Ben jij iemand die blij wordt van kloppende cijfers, overzicht en structuur? Vind je het leuk om mee te bouwen aan een jonge, energieke en internationaal snel groeiende organisatie en zoek je een rol waarin je je volledig kunt richten op financiële en projectadministratie? Dan zoeken wij jou!

In deze rol werk je nauw samen met onze Finance & Business Controller en ben je medeverantwoordelijk voor een kloppende en goed georganiseerde financiële administratie. Je hebt een brede rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Af en toe ondersteun je ook bij praktische kantoorzaken, maar de focus ligt op finance en het verder professionaliseren van onze administratie.

Als deze vacature jou op het lijf is geschreven, zorgen wij natuurlijk dat je hiervoor goed wordt beloond. Zoals:

Een afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende internationale groep van HubSpot-Partners
Een contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en achtergrond
26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding en pensioen via banksparen
Laptop van de zaak
Een fijne werkplek in het centrum van Eindhoven, met een informele en betrokken werksfeer
Collega’s die voor elkaar klaarstaan, met regelmatig borrels en gezamenlijke lunches

In deze rol werk je aan een breed scala aan financiële werkzaamheden en krijg je inzicht in zowel de dagelijkse administratie als de bredere financiële processen binnen een groeiende organisatie.

Verwerken en inboeken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online
Verzorgen van facturatie richting klanten
Voorbereiden en uitvoeren van betalingen
Bijhouden van de inkoopadministratie
Boeken van memoriaalposten en overige financiële transacties
Debiteurenbeheer, waarbij je actief schakelt met klanten en bijdraagt aan een gezonde cashflow
Ondersteunen bij maand- en kwartaalafsluitingen en bijdragen aan een tijdige en betrouwbare financiële rapportage
Ondersteunen bij het opstellen en invullen van maandelijkse KPI-rapportages
Klaarzetten en beheren van projecten in het projectmanagementsysteem
Controleren van wekelijks gelogde uren
(Mede) beheren van contracten, zoals verzekeringen en software
Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen
Ondersteunen bij het beheer van hardware en software en bijdragen aan facilitaire zaken (zoals het verwerken van de post en het opgeruimd houden van het kantoor)

Wat maakt jou de nieuwe collega die we zoeken?

👉 Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare finance rol

👉 Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen

👉 Je neemt initiatief, denkt mee en pakt verantwoordelijkheid

👉 Je weet je werk goed te plannen en houdt overzicht, ook als het druk is

👉 Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als met klanten

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een brede finance rol en energie krijgt van structuur aanbrengen, verbeteren en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, maar kijkt ook verder dan alleen de cijfers.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie of bedrijfseconomie
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare finance rol
Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen
Je neemt initiatief, denkt mee en pakt verantwoordelijkheid
Je weet je werk goed te plannen en houdt overzicht, ook als het druk is
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel intern als met klanten
Je bent praktisch ingesteld en vindt het niet erg om af en toe ook andere taken op te pakken
Je voelt je prettig in een informele, groeiende organisatie waar nog niet alles in beton gegoten is
Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Mooi meegenomen: