HubSpot instellingen die je niet moet vergeten

Binnen de HubSpot Settings in je portal heb je erg veel mogelijkheden om zaken zo in te richten dat het optimaal aansluit bij jouw bedrijfsprocessen. De kracht dat je het CRM voor jou laat werken in plaats van dat jij voor het CRM werkt. 
Maar belangrijk is om ook de basis in orde te hebben. Door alle mogelijkheden kan het gebeuren dat je een keer iets over het hoofd ziet, wat je portal wel kan verbeteren. Geen zorgen, ik geef je hier enkele tips om je portal optimaal te laten functioneren.
Vandaag; zaken om rekening mee te houden als je website niet in het HubSpot CMS gehost wordt.

Subdomein redirects

Niet elke website met een HubSpot portal wordt gehost in het HubSpot CMS.
Om gebruik te kunnen maken van de HubSpot Landing Pagina's, Blog, Kennisbank en Webbrowser e-mail dien je hier subdomeinen voor te creëren.
Als deze eenmaal zijn aangemaakt is een veel voorkomende vergissing, dat voor deze gecreëerde subdomeinen geen redirect wordt ingesteld. Met als gevolg onnodige 404 pagina's.

In het onderstaande voorbeeld zie je een succesvol geactiveerde Landing Pages subdomein.


Indien we geen redirect instellen, zal de bezoeker uitkomen indien deze direct naar de getoonde subdomein gaat op een 404 pagina.
 
Gelukkig zit de Redirect op het tabblad naast de Domains en is deze vergissing eenvoudig te voorkomen. Mijn tip als je geen specifieke pagina hebt, gebruik je homepage zodat bezoekers actief blijven op je website.

SPF record opnemen 

Als je bezig bent met het aanmaken van de DNS records voor de subdomeinen, vergeet dan niet om tevens het SPF record te verwerken. 
SPF is een afkorting van Sender Policy Framework en helpt je te voorkomen dat jouw HubSpot e-mails gezien worden als spam bij je ontvangers. Je wilt natuurlijk dat jouw e-mails gelezen worden en deze niet direct in de Spamfilter terecht komen.

HubSpot creëert het record voor je zodat je deze kan instellen bij jouw hostingpartij.
Via Settings->Tools->Website->Domains&Url's->Advanced options kun je het SPF record eenvoudig opvragen.

Navigation menu

Iets wat regelmatig over het hoofd wordt gezien is het updaten van het HubSpot Navigation menu.
Doordat je website op een ander CMS actief is, worden wijzigingen aan het menu en/of footer niet automatisch overgenomen op jouw HubSpot pagina's. Om een uniforme look en feel te hebben over al je website pagina's is het van groot belang dat je menu structuur op beide CMS systemen identiek is.

Via Settings->Tools->Website->Navigation zie je jouw Navigation menu's. Hier kun je eenvoudig wijzigingen maken aan het menu zodat deze overeenkomt met je website.