Skip to content Skip to footer

Houd je HubSpot portal opgeruimd

Wat is CRM opschonen?

Een opgeruimd HubSpot portal

Om successen te behalen, is het van cruciaal belang om te beschikken over nauwkeurige en relevante informatie. Dit vereist een georganiseerd CRM-systeem met gestructureerde gegevens. Een rommelige en inconsistente database heeft invloed op verschillende aspecten, zoals de productiviteit van medewerkers, marketinginspanningen en klantbehoud. Daarom is het van groot belang om regelmatig je systeemgegevens te controleren.

Meer informatie

CC- ivo inside2

HubSpot CRM opschonen

Goed gestructureerd systeem

Een goed georganiseerd systeem vormt de kern van elk bedrijf. Jouw CRM bevat de gegevens die nodig zijn om doelen te bereiken en processen te implementeren. Bij het starten van de opruiming is het belangrijk om de huidige status van het systeem te bepalen.

Consistente data

Terwijl we jouw systeem en opstelling onder de loep nemen, komen we verschillende elementen tegen. Is de informatie up-to-date? Hoe wordt deze vastgelegd en opgeslagen? Wat moet behouden blijven en wat moet verwijderd worden?

Systematische verzameling

Zodra jouw CRM volledig is opgeschoond en klaar voor optimale prestaties, is het van essentieel belang om een gestructureerd proces te implementeren om deze staat te behouden.

Bepaal wat je wilt opschonen

Voordat je begint met het schoonmaken van de bedrijfsgegevens, is het van essentieel belang om de huidige staat van alle informatie te controleren. Zijn de gegevens nog relevant en up-to-date? Analyseer welke informatie moet worden behouden en welke nu overbodig is. Denk bijvoorbeeld aan contacten waarmee je geen interactie hebt en dubbele gegevens in het systeem. 

Identificeren
Beoordeel
Opschonen

Standaardiseer het proces

Een ander belangrijk aspect om te overwegen is de structuur van het implementeren, verzamelen en opslaan van gegevens in jouw CRM. Het standaardiseren van processen is van essentieel belang bij het creëren van gestroomlijnde gegevensstromen wanneer nieuwe informatie in jouw CRM wordt ingevoerd. Dit zorgt er niet alleen voor dat onnodige informatie niet in het CRM belandt, maar ook voor een georganiseerde en systematische verzameling van deze gegevens.

Implementeer
Verzamel
Sla op

Houd je CRM schoon

Nadat verouderde informatie uit je systeem is verwijderd, wil je dit graag zo houden. Creëer een consistente routine voor je organisatie om dit bij te houden. Door een standaardproces te volgen, heb je meer controle over de gegevens die uw CRM binnenkomen en hoe deze worden gebruikt.

Standaardiseren
Consistentie
Routine

Data opschonen in de praktijk

Wil je graag de gegevens in jouw HubSpot CRM opfrissen? Wij staan klaar om je hierbij te helpen. Via een grondige portal audit analyseren we alle informatie die in jouw HubSpot-account kan worden opgeschoond en geoptimaliseerd. Daarnaast bieden we handige methoden om processen te standaardiseren, rekening houdend met jouw doelstellingen, zodat consistentie in jouw systeem gegarandeerd is.

Portal audit
Opschoon acties
Advies

Onze crew staat voor je klaar

De juiste crew member voor jouw probleem

Case study

YincQ

Een prettige samenwerking tussen YincQ en Conversion Crew resulteerde in de implementatie en configuratie van een goed gestructureerd systeem, inclusief de koppeling van YincQ's eigen platform FinancieelGezond.nl waardoor een centrale plek voor waardevolle informatie ontstond.

YincQ

Wil meer weten?

Als je meer wilt weten over CRM-opschoning, neem dan gerust contact met ons op.

Contact
CC- outside ron

FAQ

Heb ik een expert nodig om mijn portaal schoon te maken?

De keuze is geheel aan jou, het Conversion Crew-team kan een portal audit uitvoeren en hun bevindingen presenteren. Vanaf dit punt kunt je beslissen of je hulp nodig heeft bij de opruimacties of dat u deze stappen zelf kunt ondernemen.

Wat zijn de voordelen van CRM opschoning?

De voordelen zijn eindeloos. Het hebben van actuele en relevante informatie in jou systeem helpt alle organisatieprocessen een handje. Of het nu gaat om verkoopbereik, marketingpersonalisatie of zelfs klantenbehoud.

Hoe weet je wanneer je een CRM-schoonmaak nodig hebt?

Is jouw HubSpot portal een chaos met verouderde informatie en assets? Functioneren je processen niet zoals ze zouden moeten binnen het HubSpot systeem? Wil je profiteren van geavanceerde mogelijkheden en functies die HubSpot te bieden heeft? Als je op één van deze vragen met ja hebt geantwoord, dan je CRM opschonen precies wat je nodig hebt. 

Overweeg je de CRM opschoon service die Conversion Crew te bieden heeft?

Overweeg je een CRM-schoonmaakservice met Conversion Crew? Wij helpen je graag verder. Bezoek onze Contact pagina en neem contact met ons op.

Wat klanten over ons zeggen