Bij Conversion Crew weten we als geen ander hoe snel HubSpot zich blijft ontwikkelen. Nieuwe functies, verbeteringen en productupdates volgen elkaar in rap tempo op. Om ervoor te zorgen dat jullie altijd op de hoogte blijven van de ontwikkelingen die écht verschil maken, delen we vanaf nu elke maand een overzicht met de belangrijkste HubSpot-updates. Zo blijf je moeiteloos up-to-date en haal je het maximale uit jullie HubSpot-omgeving!
Update 2: Datumvelden als Trigger voor Voorwaardelijke Logica
Update 3: WhatsApp Home
Update 4: De AI-First Workspace voor projecten en Klantoperaties
Update 5: Definieer Je Eigen AI-Gedreven Koopsignalen
Update 6: Vernieuwde Microsoft Teams Integratie
Update 7: SurveyMonkey-enquêtes met Automatische Contactattributie
Update 8: Selecteer Subteams (Nested Teams) voor Standaard E-mailadressen in Help Desk
Update 9: AI-beeldgeneratie Geüpgraded naar GPT Image 2.0
Update 1: Gebruik Nieuw Aangemaakte Records Direct Verderop in Dezelfde Workflow
Elimineer gefragmenteerde processen door data en eigenschappen van nieuw aangemaakte objecten direct te hergebruiken in opvolgende workflow-acties.
Voorheen liepen geavanceerde automatiseringsprocessen in HubSpot vaak spaak op een logistieke drempel. Als je in een bedrijfsworkflow automatisch een nieuw contactpersoon of een nieuwe deal aanmaakte, kon je die specifieke, nieuwe CRM-kaart niet direct in de opvolgende stappen van diezelfde workflow gebruiken. Je moest noodgedwongen een compleet nieuwe, losse workflow bouwen om het proces te vervolgen. Dit versnipperde je processen over tientallen losse flows, vergrootte de kans op data-fouten en maakte het beheer voor RevOps onoverzichtelijk.
Met deze update introduceert HubSpot Action Data binnen workflows. Maak je nu een record aan midden in een flow? Dan herkent HubSpot dit direct als een bruikbare databron voor alle stappen die daarna komen. Je kunt de specifieke eigenschappen van dat nieuwe object direct gebruiken om gepersonaliseerde notificaties te sturen, taken aan te maken of de lead direct te segmenteren. Dit zorgt voor compacte, krachtige workflows en een gecentraliseerde proceslogica.
De functionaliteit integreert naadloos in je bestaande workflow-canvas:
- Record aanmaken: Voeg een actie zoals Create Record (bijv. maak een Contact of Deal aan) of Create Task toe aan je workflow.
- Data hergebruiken: Klik in een opvolgende actie (zoals een interne notificatie of taaktoewijzing) op het veld dat je wilt personaliseren.
- Action Data selecteren: In het rechter datapanel verschijnt nu de nieuwe optie Action data. Selecteer de specifieke Create Record-stap en kies de property-tokens van het zojuist aangemaakte object om de data dynamisch in te laden.
Update 2: Datumvelden als Trigger voor Voorwaardelijke Logica
Houd je CRM-records clean en relevant door velden automatisch te tonen of verplicht te maken op basis van specifieke datums en tijdstippen.
Veel workflows van sales-, onboarding- en supportteams zijn tijdsgebonden. Voorheen was het binnen HubSpot echter niet mogelijk om velden te tonen of verplicht te stellen op basis van een datumveld. Dit betekende dat medewerkers handmatig moesten onthouden wanneer ze bepaalde informatie moesten registreren, of overspoeld werden met herinneringstaken.
Met deze update lossen datumgedreven condities dat probleem op. Je CRM-records tonen vanaf nu dynamisch de juiste velden op het exacte moment dat ze relevant worden. Denk aan:
- Sales: Een veld "Verlengingsvoorwaarden" verschijnt pas op de dealkaart zodra de contracteinddatum bekend is.
- Onboarding: De eigenschap "Kick-off notities" wordt pas verplicht zodra de startdatum van het project is ingevuld.
- Operations: Een veld "Reden voor vertraging" wordt direct verplicht zodra de deadline van een taak of deal in het verleden ligt.
Dit voorkomt een wildgroei aan onnodige invoervelden op je CRM-kaarten, vermindert de administratieve druk op je team en garandeert een aanzienlijk hogere data-integriteit.
De inrichting verloopt via de centrale instellingen van je eigenschappen:
- Navigatie: Ga in HubSpot naar Instellingen (tandwiel) > Data Management > Properties.
- Voorwaardelijke logica: Selecteer het gewenste object (bijv. Deals of Bedrijven) en klik op het tabblad Conditional logic.
- Conditie instellen: Klik op Create logic en selecteer een datum- of datetime-veld als sturende eigenschap (controlling property).
- Logica bouwen: Stel je voorwaarde in (bijv. is known, is before, of is after een specifieke datum) en geef aan welke afhankelijke velden getoond of verplicht moeten worden gemaakt. Sla de logica op.
Beschikbaar voor alle Professional & Enterprise tiers van alle HubSpot Hubs (Smart CRM, Marketing, Sales, Service, Operations/Data en Commerce Hub).
Update 3: WhatsApp Home
Maximaliseer je conversational commerce en elimineer frictie met een dedicated WhatsApp-dashboard, uitgebreid sjabloonbeheer en diepgaande rapportages.
Zodra de update actief is in je portal, vind je een volledig vernieuwde menustructuur onder je CRM-tabblad:
- WA Messaging Management: De nieuwe startpagina om al je dagelijkse WhatsApp-conversaties en instellingen centraal te beheren.
- Vernieuwd Template Management: Krijg direct zicht op de goedkeuringsstatus van elk WhatsApp-sjabloon. Dankzij granulaire filters selecteer en filter je sjablonen razendsnel op berichttype, team, WhatsApp Business Account (WABA) of status.
- Uitgebreide Reporting Suite: Analyseer de harde ROI van je WhatsApp-inzet. De rapportages tonen real-time data over bezorging (delivery), engagement, klikratio's (CTR), opt-outs en een diepgaande foutenanalyse (messaging errors) om mislukte verzendingen direct op te lossen.
Update 4: De AI-First Workspace voor Projecten en Klantoperaties
Breng de interne coördinatie rondom klantedities, lanceringen en ABM-plannen direct naar je CRM en laat AI-agents het zware operationele werk overnemen.
Veel werk om klantrelaties heen – zoals het onboarden van nieuwe klanten, het coördineren van marketingcampagnes of het inrichten van een deal desk – gebeurt nu nog buiten HubSpot. Teams gebruiken losse projecttools zoals Asana, Monday of Notion. Wanneer dit operationele werk losstaat van je klantdata, raakt context verloren, mislukken overdrachten en kunnen AI-agents geen strategisch werk voor je uit handen nemen.
Met HubSpot Teamwork introduceert HubSpot een AI-first workspace die dit werk rechtstreeks naar je Smart CRM haalt. Omdat projecten en taken direct gekoppeld zijn aan je contacten, deals en campagnes, blijft de context altijd behouden. Bovendien kunnen AI-agents routinewerk overnemen—zoals het instellen van herinneringen, het genereren van wekelijkse samenvattingen en het beantwoorden van operationele vragen—zodat je team zich volledig kan focussen op de klant.
-
AI-Driven Project Creation: Beschrijf in gewone taal wat je wilt bouwen. De AI genereert direct de volledige structuur: datatabellen, kolommen, intakeformulieren en agents die herinneringen instellen of wekelijkse updates verzorgen.
-
Directe CRM- & Webconnectie: De ingebouwde agents hebben niet alleen toegang tot je Teamwork-omgeving, maar putten live data uit je HubSpot CRM en kunnen realtime zoekopdrachten op het web uitvoeren.
-
Kant-en-klare Templates: Start direct met pre-built scenario's uit de use case library, zoals:
-
Client onboarding (Klant-onboardingtrajecten)
-
Marketing webinar planning and coordination (Event-coördinatie)
-
Targeted account action plans (ABM-actieplannen)
-
Deal desk and internal coordination (Complexe sales-overdrachten)
-
Beschikbaarheid
Beschikbaar voor alle HubSpot-producten en subscription tiers. Het betreft momenteel een Private Beta (toegang op uitnodiging) en een Core Seat is vereist voor deelname.
Update 5: Definieer Je Eigen AI-Gedreven Koopsignalen
Spoor handmatige prospectie aan de kant en mis geen enkele business-opportuniteit door gepersonaliseerde, niche-specifieke koopsignalen in te richten via natuurlijke taal.
Waarom dit belangrijk is
Standaard koopsignalen (zoals algemene vacature-updates of algemeen nieuws) zijn vaak te generiek om échte commerciële urgentie aan te tonen. Elk B2B-bedrijf heeft zijn eigen, unieke triggers die bepalen of een prospect nú koopbereid is. Denk aan een specifieke RFP-aanvraag, een heel gerichte managementwissel, of de lancering van een specifiek type product bij een target account. Tot nu toe moest je team dit handmatig via Google Alerts of dure third-party tools bij elkaar schrapen.
Met de introductie van Custom Signals binnen de Buyer Intent-app automatiseert HubSpot deze hoogwaardige prospectie. Je omschrijft in één simpele zin welke specifieke gebeurtenis relevant is voor jouw business, en de AI-engine scant continu het web op zoek naar bedrijven die aan dit profiel voldoen. Omdat deze signalen direct native verweven zijn met je Smart CRM, kun je er direct geautomatiseerde workflows, lead scoring of sales-taken aan koppelen.
Je richt je eigen signalen in via de Signals-tab binnen de Buyer Intent-omgeving onder My Signals:
- Prompting in gewone taal: Beschrijf in logische zinnen wat je zoekt (bijv. "Startups die een Series A-financiering hebben opgehaald en expliciet spreken over duurzaamheid op hun homepage" of "Bedrijven die een RFP indienen voor IT-outsourcing").
- AI-Suggesties: Ontvang direct aanbevelingen voor signalen die aansluiten bij jouw bedrijfsprofiel en Ideale Klantprofiel (ICP).
- Testen & Valideren: Bekijk direct een live preview van bedrijven die momenteel aan je prompt voldoen om de nauwkeurigheid te testen voordat je het signaal activeert.
- Volledige Bronvermelding: Elk gedetecteerd signaal wordt geleverd met een transparante bronvermelding en klikbare referenties, zodat je salesteam exact weet waarom en waar de trigger is afgegaan.
Beschikbaar voor alle HubSpot-klanten die beschikken over HubSpot-credits.
Update 6: Vernieuwde Microsoft Teams Integratie
Verhoog de interne efficiëntie door workflow-notificaties direct naar individuele Teams-gebruikers te sturen en complexe groepsgesprekken automatisch sluitend te loggen.
Waarom dit belangrijk is
Voor organisaties die Microsoft Teams als hun primaire interne communicatiekanaal gebruiken, was de HubSpot-koppeling voorheen beperkt. Automatiseringen stuurden notificaties vaak naar algemene Teams-kanalen, wat leidde tot 'kanaal-vervuiling' en gemiste updates. Bovendien ondersteunde de integratie bij telefonie alleen gesprekken met één contactpersoon.
Met deze update wordt de integratie aanzienlijk volwassener. Je kunt interne notificaties nu direct targeten op individuele Teams-gebruikers en dit triggers over elk HubSpot-object (dus ook custom objecten, tickets of offertes). Daarnaast logt HubSpot groepsgesprekken met meerdere deelnemers nu automatisch op alle relevante contactkaarten. Dit minimaliseert handmatige administratie voor sales en customer success, en zorgt voor een feilloze interne overdracht.
-
Gepersonaliseerde Workflows: Kies in de Workflow Builder bij de actie Send Teams notification voor een specifiek persoon in plaats van een kanaal. Dit werkt nu object-agnostisch (bijvoorbeeld: ping een projectmanager zodra een ticket van een VIP-klant escaleert).
-
Multi-participant Logging: Voer je een Teams-telefoongesprek met drie verschillende stakeholders? HubSpot herkent de deelnemers en associeert de call-log, de notities en de opvolgtaken direct met alle drie de contactrecords in je CRM.
-
Frictionless Upgrade: Werkte je team voorheen met een gebruikerslicentie (user-level) voor de app? Admins kunnen de integratie nu met één klik upgraden naar een centrale admin-level installatie in de instellingen, zonder de koppeling eerst te moeten verbreken.
Beschikbaarheid
Beschikbaar voor alle hubs en subscription tiers (sommige workflow-functionaliteiten vereisen een Professional of Enterprise licentie).
Update 7: Instagram Collaborator Tagging in de Social Media Tool
Maximaliseer het organische bereik van je co-marketing en partnerships door Instagram-collabs direct vanuit HubSpot in te plannen.
Waarom dit belangrijk is
Samenwerkingen met partners, influencers of medewerkers zijn essentieel voor je organische bereik, maar de executie ervan leverde marketingteams vaak frictie op. Omdat HubSpot's social tool voorheen geen Collaborator Tags ondersteunde, moesten marketeers handmatig buiten het CRM om berichten rechtstreeks op Instagram posten. Hierdoor raakte je het centrale overzicht in je marketingkalender kwijt.
Met deze update publiceer en plan je Instagram-collabs volledig native binnen HubSpot. Een collab-post verschijnt tegelijkertijd op jouw profiel én dat van je partner. Dit betekent dat je content direct meelift op het algoritme en de volgersgroep van je partners, wat leidt tot een exponentiële stijging in merkbekendheid en engagement—zonder dat je je centrale marketing-dashboard hoeft te verlaten.
Het taggen van co-auteurs is direct geïntegreerd in de bestaande Social Composer:
- Taggen: Tijdens het opstellen van een Instagram-bericht (feed-post, Reel of carrousel) zie je onder het tekstveld het nieuwe veld Collaborators. Je kunt tot maximaal drie partners taggen.
- Real-time Validatie: Zodra je de Instagram-handle typt, verifieert HubSpot deze live met Instagram. Je ziet direct de profielfoto en status, zodat je zeker weet dat je de juiste account selecteert.
- Publiceren & Uitnodigen: Plan het bericht in of zet het direct live. Zodra de post gepubliceerd is, stuurt Instagram automatisch een uitnodiging naar de partners. Zodra zij accepteren, is de collab live.
⚠️ Belangrijke voorwaarden: De partners die je tagt moeten beschikken over een openbaar (public) Business of Creator account op Instagram. De functionaliteit werkt voor reguliere posts, Reels en carrousels, maar is niet beschikbaar voor Stories.
Update 8: Koppel de AI Customer Agent aan Slack, SMS, Instagram en Externe Kanalen
Bied een schaalbare omnichannel support-ervaring door de native AI-service-agent (Breeze) direct in te zetten op al je externe communicatiekanalen.
Om klanten optimaal te ondersteunen, moet je aanwezig zijn op hun favoriete platformen—of dat nu SMS, Instagram, Slack of Telegram is. Tot nu toe was de inzet van HubSpot’s autonome AI-service-agent (Customer Agent) beperkt tot de kanalen die HubSpot zelf beheert (zoals live chat, e-mail en WhatsApp). Hierdoor moesten supportteams op externe kanalen nog steeds handmatig reageren, wat zorgde voor trage responstijden en gefragmenteerde klantervaringen.
Met de introductie van de Custom Channels API lost HubSpot dit op. Je kunt de Customer Agent nu toewijzen aan vrijwel elk extern messaging-kanaal. De AI beantwoordt vragen autonoom op basis van jouw kennisbank, rechtstreeks binnen het kanaal van de klant, terwijl het ticket centraal en sluitend wordt beheerd in je Help Desk of Inbox. Dit verlaagt de werkdruk van je supportmedewerkers drastisch en garandeert een 24/7 reactiesnelheid.

- Kanaal koppelen: Installeer een ondersteunde app uit de HubSpot App Marketplace (of bouw je eigen koppeling via de Custom Channels API). Navigeer naar Settings > Inbox & Help Desk > Channels en voeg het externe kanaal toe via Connect a Channel.
- AI-Agent Toewijzen: Ga binnen HubSpot naar Service > Customer Agent en open het tabblad Manage.
- Implementatie: Klik in het linkermenu op Deployment > Channels en kies rechtsboven voor Deploy agent. Selecteer via de dropdown de gekoppelde Help Desk- of Inbox-omgeving en wijs de Customer Agent toe aan het gewenste externe kanaal.
📊 Opmerking: Het live inzetten en laten reageren van de Customer Agent op deze kanalen verbruikt HubSpot-credits.
Update 9: Het Klassieke Thema Verdwijnt op 31 Augustus
Bereid je portal voor op de overstap naar HubSpot’s strakkere, moderne gebruikersinterface (UI) voordat de transitie automatisch plaatsvindt.
- UI-vernieuwing: Zodra je het activeert, transformeren de lay-out en het visuele design naar een modernere UI die sneller laadt en logischer is ingedeeld.
- Vroegtijdige migratie: Je kunt in de instellingen handmatig overschakelen naar het nieuwe thema om de interface te testen.
- Automatische overgang: Mocht je team voor 31 augustus geen actie ondernemen, dan zal HubSpot de portal op die datum automatisch en definitief omzetten naar het nieuwe thema.
FAQ
Ja. Omdat het nieuw aangemaakte record als een specifiek doelobject (target record) kan worden geselecteerd in opvolgende acties, kun je acties toevoegen zoals 'Add to static list' en daarbij specifiek verwijzen naar het object dat een paar stappen daarvoor in de workflow is geboren.
Ja. Je kunt de logica zo instellen dat velden reageren op dynamische tijdlijnen (zoals een datum die in het verleden ligt), waardoor de CRM-kaart zich in real-time aanpast aan de actuele status van een deal of project zonder dat er een workflow op de achtergrond hoeft te draaien.
Nee, met de nieuwe Template Manager kun je de status van je sjablonen rechtstreeks vanuit HubSpot monitoren. Zodra Meta een sjabloon goedkeurt of afwijst, zie je de status direct veranderen in je HubSpot-dashboard, inclusief eventuele foutmeldingen als een sjabloon wordt afgekeurd.
Voor teams wiens projecten direct invloed hebben op de klantreis (zoals marketing-, sales- en klantsucces-teams) is het antwoord ja. Door de native koppeling met CRM-objecten zoals Deals en Bedrijven elimineert Teamwork de noodzaak voor een externe projecttool en maakt het projecten voor het eerst direct inzichtelijk binnen de klankkaart.
De AI-engine achter de Buyer Intent-app scant het internet continu op basis van real-time webdata. Zodra een persbericht, vacature, aanbesteding of website-wijziging online wordt gedetecteerd die matcht met jouw custom prompt, wordt het signaal binnen je CRM getriggerd, inclusief de exacte link naar de bron.
HubSpot zal de call loggen en koppelen aan alle herkende contactpersonen op basis van het telefoonnummer of e-mailadres. Voor de onbekende deelnemer wordt er niet automatisch een record aangemaakt, maar de sales rep kan deze na het gesprek handmatig toevoegen en alsnog aan dezelfde call-activiteit koppelen.
Als een partner de uitnodiging negeert of afwijst, blijft het bericht gewoon live staan op jouw eigen Instagram-profiel. Het enige verschil is dat de post niet op hun tijdlijn verschijnt en hun naam niet als co-auteur bovenaan het bericht wordt weergegeven.
Net als bij de standaard live chat hanteert de Customer Agent een 'human-in-the-loop' principe. Als de AI het antwoord niet in de kennisbank kan vinden, escaleert het systeem het gesprek automatisch. Het ticket wordt in de HubSpot Help Desk direct toegewezen aan een beschikbare supportmedewerker, die het gesprek naadloos kan overnemen binnen dezelfde thread.
Meer halen uit HubSpot?
Blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief, LinkedIn en HubSpot User Days.
Schrijf je in!Deel dit
Lees ook onze andere blogs

HubSpot Product Updates: Mei 2026

HubSpot Product Updates: April 2026
